我們的客戶服務進展

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Our customer care progress
在Pimax,我們一直致力於更多創新、更高解析度、更廣視野和更高刷新率。我們非常專注於頭戴裝置。但我們也意識到,從使用者角度來看,硬體、軟體和客戶服務並無分別;這都是同一產品的一部分。因此,我們大幅提升了客戶服務,並希望與您分享。

首先,較小的團隊。我們沒有一個處理所有事務的客戶服務團隊,而是將團隊分成四個較小的團隊:
  • 售前
  • 售後
  • 技術
  • 物流

這樣的好處是相關員工在該領域擁有更好的專業知識。團隊擁有更多自主權,能更快地處理申請。

我們現在可以在一個工作日內回覆任何問題。但!為了確保回覆真正有用,我們現在追蹤解決一張工單需要多少封電子郵件。我們的目標是在三封郵件內解決工單,理想狀況是一封內解決。這是首次聯絡解決率(First Contact Resolution)KPI。

其次,我們有更清晰的指引,對客戶更有利。我們可以閱讀更新的保固頁面,但舉幾個例子:
  • 如果在試用期內提到問題,我們會凍結試用時間直到問題解決。如果需要寄送新零件,退貨期限將從零件到達日起延長7天。
  • 保固類似。如果在保固期間提到問題,但因為除錯和嘗試排除故障而延長了時間,超出保固期,仍然會在保固範圍內。(換句話說,保固時間會凍結。)
  • 對於維修或替換的產品及配件,提供 90 天保固,除非原始保固期超過 90 天。

第三,我們備有替換頭戴裝置,專門用於售後服務,不能用於銷售。

第四!我們原本有兩套 CRM 系統,現在已經整合,讓出貨資料對用戶更精確。你現在可以在 Pimax.com 儀表板上準確看到你的頭戴裝置訂單位置。

第五,我們透過多個步驟提升了品質管控,包括使用新的高端專業光學設備來測試鏡片形狀和玻璃材質。

基於以上所有,我們很高興地分享,我們已經清理完積壓案件,現在能夠:
  • 技術支援、物流或訂單相關案件會在一個工作天內處理。
  • 能在兩封郵件內解決的案件數量已超過 50%。
  • 升級處理的案件減少了 70%。
  • 退貨維修率已降低,低於 1%。
  • 現在有 92% 的工單獲得正面評價。
  • 我們在全球各地都備有倉庫,因此 Crystal Light 的出貨時間確實是在 3 到 5 天內。
  • 我們也保留了專門的替換庫存。
  • 退款會在 3 到 5 天內支付。

我們對這次的改進感到滿意,也希望你同樣如此。我們可以進一步提升服務,並且需要在未來維持這個水準,打造我們認為是世界上最好的 VR 頭戴裝置。

我們正踏上一段前所未有的旅程——與你一同前行。我們希望能得到你的支持。Pimax 需要你。

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